Specjalista ds. Zakupów Technicznych i Wsparcia (K/M/N)

Obszar zakupów i zarządzania dostawcami:

• Dobieranie optymalnych rozwiązań zakupowych i outsourcingowych dla potrzeb warsztatu na podstawie wymagań technicznych.

• Wybór dostawców z zatwierdzonego panelu, wystawianie zamówień zakupowych (PO) i nadzór nad ich realizacją.

• Prowadzenie codziennych kontaktów z dostawcami i budowanie z nimi długofalowych relacji w celu stworzenia silnego, lokalnego panelu kooperantów.

• Aktywne poszukiwanie (sourcing) oraz kwalifikowanie nowych dostawców w celu ciągłego podnoszenia wydajności łańcucha dostaw.

• Prowadzenie negocjacji handlowych dotyczących cen, terminów realizacji, jakości, logistyki oraz opakowań.

• Monitorowanie dostaw, terminów oraz ogólnej efektywności dostawców pod kątem kosztów, czasu i jakości.

• Odpowiedzialność za pełną gamę produktów: komponenty produkowane (konstrukcje spawane, części toczone) oraz części komercyjne/handlowe. 

• Sporadyczne podróże służbowe w celu odbioru pilnych części oraz przeprowadzania audytów u dostawców (niewielki wymiar wyjazdów).

Wsparcie techniczne i współpraca inżynieryjna:

• Świadczenie wsparcia technicznego dla dostawców zewnętrznych: odpowiadanie na zapytania techniczne, czytanie rysunków oraz analiza technicznych kosztorysów.

• Ocena wykonalności projektów oraz zatwierdzanie specyfikacji, odstępstw i modyfikacji przy ścisłej współpracy z Biurem Konstrukcyjnym i działem Jakości.

• Kompleksowe zarządzanie niezgodnościami: rejestrowanie reklamacji, analiza przyczyn źródłowych oraz wdrażanie działań naprawczych i zapobiegawczych z dostawcami.

• Definiowanie struktur materiałowych (BOM) oraz określanie marszrut technologicznych dla procesów serwisu posprzedażowego.

• Wspieranie wewnętrznego warsztatu w zakresie dokumentacji inżynieryjnej oraz zaopatrywanie techników w niezbędny sprzęt i narzędzia zgodnie ze specyfikacją.

Dane, system ERP i raportowanie:

• Tworzenie, aktualizacja i bieżące utrzymanie danych technicznych w systemie ERP (indeksów, narzędzi, dokumentacji, marszrut, nomenklatur i zamienników).
• Operacyjne zarządzanie potrzebami outsourcingowymi w systemie ERP SAGE X3 (od obsługi zapotrzebowania, przez zamówienia, po zarządzanie produktem i zapasami).
• Śledzenie przepływów operacyjnych oraz przygotowywanie rzetelnych raportów dla wewnętrznych interesariuszy.
• Udział w optymalizacji procesów oraz inicjatywach ciągłego doskonalenia (Continuous Improvement) w obszarze zakupów i serwisu posprzedażowego.